备案受理单位
大城县的社区社会组织, 这当中是包含了社区社会工作站, 又或者是社区志愿者团体, 还可能是社区互助组织等等这样的一些团体, 它们所涉及的备案工作这一块, 是由大城县民政局来负责进行归口管理的。
与此同时, 各个乡镇也就是街道办事处底下的民政办公室, 是要承担起初审工作以及提供日常服务职能的。那些符合相关条件的社区社会组织啊是必须得要完成备案手续之后才允许开展各种活动的, 而那些还没有去备案的组织? 是不可以以该组织的名义去向政府申请购买服务项目的, 也不接受来自社会的资助行为。
备案基本条件
你要去搞那个申请备案的动作的这个社区里的社会组织这个东西, 它非得是把下面这些个条件大城县社区社会组织备案流程大城县社区社会组织备案流程，全部都同时给满足了, 这才行。
在大城县这个区域的行政范围之内完成注册登记, 或者把实际开展的商业活动摆在那里。
它必须有着非常清楚的规定章程, 同时其业务范围也要明确限定在正常范畴之内, 而且绝对不能参与那些与宗教信仰或者是政治斗争有关系的事情。
必须有1名以上的业务主管负责人, 这些负责人的身上不存在刑事犯罪记录。
存在着固定不动的活动场所, 或者存在着相对稳定不变的活动场地。
这个参与者的数量是必须要达标的, 具体来看, 要求里明确写明了人数不能少于十个人。
备案所需材料
你在去提交那个备案申请的时候呢, 你必须要把下面这些材料都给准备好才行, 而且每个材料都至少要准备两份。
1. 需要提交《大城县社区社会组织备案申请表》, 该表格可以在民政部门官方网站上进行下载, 也可以前往乡镇一级的民政办公室去领取。
2. 这份组织章程是需要让会员大会或者是代表会议来通过, 并且还要盖上负责人的签章。
3. 把负责人身份证明的复印件拿出来, 再出示那个证明他没有犯过罪的书面材料。
4. 该活动的场地证明包括房产证的复印件或者是租赁合同, 又或者是村委会以及居委会出具的关于场地使用的证明文件。
5. 会员名册, 这个里面包含有姓名、联系电话和居住地址。
6. 由业务主管单位也就是乡镇人民政府或者是街道办事处所出具的那个同意的文件, 这个情况是要被明确的。
7. 关于其他事项呢, 需要把近期打算怎么组织活动的计划给写清楚一些, 或者是已经组织开展的那些活动的相关简要说明。
只有在材料齐全的情况下才可以进行受理, 要是缺了东西的话就会一次性把需要补正的事项告知给你。
备案流程与时限
整个的备案的流程, 是分成了四个步骤来完成的, 正常的办理的周期是十五个工作日。
第一步：乡镇（街道）初审（约5个工作日）
把那些所有的材料全部都交到你自己所在的乡镇或者街道的民政部门办公室那里去。那里的负责人员要对这些材料的完整性到底怎么样, 以及你所具备的条件是否符合规定进行初步的检查审核。只有在确定都没有问题之后, 他们才会给出同意进行备案的意见, 并且需要相关人员在上面签字, 还要盖上单位的公章。
第二步：县民政局受理（约1个工作日）
你要把经过乡镇方面盖章确认的材料带过去, 然后送到大城县民政局的那个社会组织管理科的工作窗口去办理, 这时候工作人员会仔细检查你的材料是否真实有效并且齐全, 如果全部合乎规定的话, 那么现场就会给你颁发一份受理通知书, 反过来若是发现有问题或者资料不足，工作人员会在当场直接说明, 让你知道具体哪里需要补充和完善。
第三步：审查与公示（约7个工作日）
民政局会对组织名字、业务覆盖范围以及负责人是否具备相应资质这些内容, 开展合规性的审查工作, 而审查所得出的结果, 需要在民政局的官网上进行公示, 且公示的时间期限为5个工作日, 如果在公示期间没有人提出不同意见, 那么就可以进入下一个步骤。
第四步：赋码登记（约2个工作日）
等审查通过了, 民政局就会把这个事情给备案了, 还给编一个号, 那个号的格式是津大民社组备〔年份〕第×号这样的样子。并且会颁发一本《社区社会组织备案证书》, 经过这一步之后, 组织就被正式收入到全县的社区社会组织目录里面去了。
注意事项与常见疑问
备案是不收费的, 也就是说不收取任何属于行政方面的费用。
在完成了备案的程序之后, 每年都必須提交一份關於年度活動情况的報告, 如果連續兩年內都沒有開展任何活動, 那麼就要被清理出局, 也就是從目錄中清除掉。
组织名称方面, 需要体现出地域或者社区的那种特征。打个比方, 像那种“大城县××社区××互助会”这样的名字, 才是合适的。千万不可以随便使用像“中国”, “国际”, 这类表示大范围的字眼儿在名称里面出现。
如果负责人需要发生变更, 或者活动场地需要进行调整, 又或者是要对章程里的重大条款进行修改的话, 那么都必须要在三十天的期限之内, 前往民政部门去申请办理变更备案的相关手续。
具体材料的格式要求以及最新的表格下载方法, 你可以登录到大城县民政局的官方网站去进行查询, 另外也可以访问网站地址 www.xtzdxmgj.cn ，然后找到名为“社区社会组织备案”那个专栏, 通过这个路径获取可以打印出来的申请表以及相关的填写样例。
咨询渠道
大城县民政局社会组织管理科的办公地址设在大城县政务服务中心, 在平日的工作时间里, 那里会进行现场受理手续, 如果有什么不清楚的地方, 也可以打电话给县里的政务服务热线, 通过转接专门负责民政工作的人员来获取咨询意见, 不过在节假日的时候, 现场递交材料的服务是不办理的, 不过大家可以提前做好材料的准备工作, 等到节后第一个正常上班的日子去办理, 这样就能够享受优先处理待遇。
