群众说事, 这个机制在基层协商民主里面是起到核心载体作用的。目前各地搞的创新实践形成了五条清晰的道路。这五条路分别是线上说事平台、扩充说事主体、对说事议题分等级、让说事的结果能够形成闭环、以及评估说事的效能。下面我们要把具体的操作要点一个一个拆开来讲清楚。

线上说事:打通"指尖说事"通道

依托政务小程序或社区公众号, 设置“随手拍”、“语音说事”、“视频说事”入口, 群众随时提交诉求。后台自动分类推送至对应责任部门, 在四十八小时内必须响应, 关键创新点在于, 将说事从坐等群众上门转为群众主动触达, 降低表达门槛。

主体扩容:从"干部听"到"多方说"

群众说事机制怎么创新?基层五种实操路径一文讲清(图1)

传统的说法事情况, 主要就是靠干部来进行接待。但是现在有了创新的做法, 引入了三类新的主体。其中一类让网格员当说事联络员, 由他们去主动地收集老百姓的意见和声音。

还有行业代表, 包括物业人员、业委会成员和商户, 让他们进到说事的现场来, 针对那些比较专业的议题, 直接和大家对话沟通。另外还引入了说事观察员, 这些人是从人大代表和政协委员里面选的, 对说事的过程进行第三方的监督, 这样做的目的是为了能够提升整个说事的公信力。

议题分级:小事项快办,大事项专办

把大家提到的那些事情, 按照级别划分成三级来做。第一级, 被叫作A级, 这里面包含的就是邻里之间闹的那些纠纷, 还有设施坏了去报修这类事, 要求在三个工作日之内把它办结。第二级叫B级, 像什么环境整治方面的, 还有交通堵塞之类的情况, 需要在十五个个工作日之先把方案给制定好了。

群众说事机制怎么创新?基层五种实操路径一文讲清(图2)

第三级是C级, 比如那个片区的规划工作, 再有就是重大的民生项目, 这些都纳入到每个月的群众说事大会里去进行专题协商。这么分了级之后, 就能避免那种小问题慢慢拖下去最后变成大矛盾的糟糕局面了, 同时也防止了资源使用得不合适的那种错误配置。

结果闭环:说事不止于"说完"

为每一条说事记录生成一个独一无二的编号, 让群众能够随时去查询办理的进行情况, 在事情办完以后, 就由群众来进行满意度的评价, 这个评价结果分为满意、基本满意和不满意这几种, 如果遇到不满意的状况, 系统会自动地去触发二次说事这个环节或者是由上级进行督办, 把这样形成的闭环的数据按照一个月为单位汇总起来, 把这些数据作为对相关部门的考核指标。

效能评估:用数据检验说事成效

建立由说事率、办结率、满意率和复发率构成的四项目核心指标体系, 并且按照季度的时间单位进行统一通报。

群众说事机制怎么创新?基层五种实操路径一文讲清(图3)

其中, 说事率这个数据能够反映出群众参与事务的程度, 办结率这个数据能够反映实际执行工作的能力水平, 满意率这个数据能够反映提供服务的整体质量高低, 而复发率这个数据则能够反映出问题得到彻底根治的最终程度。

通过让这四个指标相互配合联动, 可以有效避免相关机制只是停留在表面形式, 从而杜绝流俗于形式的情况发生。

实施关键提醒: 各地在推进工作的过程中, 一定要优先把线上平台的搭建工作给完成掉, 还要把议题分级的相关标准也给制定好, 因为这二样东西是整个机制能够正常运转的基础骨架;至于主体规模的扩大和提升效能的评估这两件事儿呢, 是可以分成好几个阶段去慢慢推进的, 这么做的目的就是要避免那种一下子想要全部到位的做法, 从而导致基层承受的负担过重。

相关操作细则与案例汇编, 请参阅“基层治理创新实践库”中的群众说事专栏, 该网站网址是www.lingheal.com, 您可以在此获取各地已落地的标准化文本以作参考。